Một trong những sai lầm phổ biến khiến máy in hỏng oan là mua sai loại mực. Máy in laser và máy in phun hoạt động theo nguyên lý hoàn toàn khác nhau, dùng loại mực khác nhau, và ngay trong cùng một loại cũng có nhiều mã hộp riêng cho từng model. VNIT xin hướng dẫn Quý khách cách chọn đúng mực ngay từ đầu để tránh tốn kém và rủi ro.
Phân biệt máy in laser và máy in phun
Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Hai loại máy dùng hai loại mực không thể thay thế cho nhau:
- Máy in laser dùng mực bột (toner) khô, chứa trong hộp mực, kết hợp với trống và lô sấy nhiệt để ép bột lên giấy. Đặc điểm: in nhanh, bản in khô ngay, chữ sắc nét, bền màu, phù hợp in tài liệu số lượng lớn.
- Máy in phun dùng mực nước dạng lỏng, phun qua đầu phun li ti lên giấy. Đặc điểm: in được ảnh màu đẹp, chi phí máy thấp, nhưng bản in cần thời gian khô và mực dễ nhòe nếu gặp nước.
Cách nhận biết nhanh: máy laser thường to, nặng, khi in phát nhiệt và bản in ra ấm; máy in phun nhỏ gọn hơn, in chậm hơn và bản in màu mượt như ảnh. Nếu Quý khách chưa chắc chắn, hãy xem tên model in trên thân máy rồi tra cứu.
Cách xác định đúng mã hộp mực theo model máy
Mỗi dòng máy in có một hoặc vài mã hộp mực tương thích riêng. Đổ đúng loại bột hay dùng đúng mã hộp là yếu tố quyết định bản in đẹp và máy bền. Quý khách có thể xác định theo các bước sau:
- Tìm tên model máy in. Thường in trên mặt trước hoặc mặt trên của máy, cũng có trên nhãn dán mặt sau. Đây là căn cứ gốc để tra mọi loại vật tư.
- Xem mã hộp mực cũ. Trên vỏ hộp mực đang dùng luôn in mã hộp. Ghi lại mã này để mua đúng loại thay thế hoặc nạp đúng bột.
- Đối chiếu tài liệu máy hoặc hỏi kỹ thuật. Một model có thể dùng nhiều mã hộp với dung lượng khác nhau (loại thường và loại dung lượng cao). Chọn theo nhu cầu in nhiều hay ít.
Với máy in phun, ngoài mã hộp mực còn cần lưu ý cấu hình: có máy dùng hộp mực rời từng màu, có máy dùng hệ mực liên tục (bình mực ngoài). Mua sai cấu hình sẽ không lắp được.
Vì sao dùng sai loại mực lại gây hư máy?
Dùng sai mực không chỉ khiến bản in xấu mà còn có thể phá hỏng máy:
- Đổ mực nước vào máy laser hoặc ngược lại là sai lầm nghiêm trọng nhất, làm hỏng đầu phun hoặc cụm sấy ngay lập tức.
- Dùng bột mực sai loại cho máy laser khiến bột không nóng chảy đúng nhiệt độ: hoặc bám kém gây lem, hoặc chảy quá mức bám dính lô sấy, lâu dần hỏng lô.
- Dùng mực nước sai chủng cho máy phun có thể làm tắc đầu phun do độ nhớt và thành phần không phù hợp — đây là lỗi rất tốn kém vì đầu phun là bộ phận đắt.
Đó là lý do VNIT luôn nhấn mạnh: đúng loại mực cho đúng dòng máy quan trọng hơn cả việc tiết kiệm vài đồng cho một loại mực rẻ nhưng không phù hợp.
Những lưu ý khi mua và nạp mực
- Luôn cung cấp đúng tên model máy khi mua mực hoặc gọi thợ nạp, tránh nói chung chung theo hãng vì mỗi hãng có hàng trăm model.
- Ưu tiên bột mực và mực nước chất lượng đúng chủng cho dòng máy, không ham loại quá rẻ không rõ nguồn.
- Với máy in phun ít dùng, nên in định kỳ để tránh khô, tắc đầu phun.
- Nếu không chắc chắn, hãy nhờ kỹ thuật viên kiểm tra và tư vấn thay vì tự thử — một lần chọn sai có thể tốn hơn nhiều lần nạp đúng.
VNIT đồng hành cùng Quý khách
Chọn đúng mực cho đúng máy nghe đơn giản nhưng đòi hỏi kinh nghiệm để tránh những sai lầm đáng tiếc. Thay vì mất thời gian tự tra cứu và lo lắng chọn nhầm, Quý khách có thể để VNIT lo trọn khâu này.
VNIT cung cấp dịch vụ nạp mực tận nơi cho cả máy laser và máy in phun, xác định đúng loại mực theo từng model, bảo đảm bản in ổn định. Với máy in màu, Quý khách tham khảo nạp mực laser màu; chi phí rõ ràng tại bảng giá nạp mực, chỉ từ mức tiết kiệm. Trường hợp máy đã gặp lỗi do dùng sai mực trước đó, VNIT nhận sửa máy in tại chỗ. Quý khách chỉ cần cho VNIT biết model máy, kỹ thuật viên sẽ tư vấn ngay loại mực chính xác và đến tận nơi phục vụ.