Cách tải hóa đơn đầu vào hàng loạt từ Tổng cục Thuế
Cập nhật 01/08/2026 · VNIT — 10 năm dịch vụ máy tính, máy in cho doanh nghiệp · Phục vụ toàn quốc
Mỗi kỳ kê khai, Quý khách có phải gom cả trăm hóa đơn đầu vào để hạch toán và đối chiếu công nợ? Tải từng cái trên cổng thuế thì lâu, dễ sót, mà cổng lại hay chậm vào cuối kỳ. Bài này VNIT hướng dẫn hai cách: làm thủ công trên cổng thuế và cách gom nhanh gọn hơn — cả hai đều dùng chính tài khoản thuế hợp lệ của Quý khách.
Hóa đơn đầu vào là gì và vì sao cần tải hàng loạt?
Hóa đơn đầu vào là hóa đơn mua vào — hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp mua từ nhà cung cấp. Quý khách cần gom đủ về để:
- Kê khai thuế GTGT đầu vào theo kỳ (tháng hoặc quý).
- Đối chiếu với sổ sách, phần mềm kế toán để phát hiện hóa đơn còn thiếu.
- Lưu trữ theo quy định — file XML là bản gốc có giá trị pháp lý, PDF chỉ là bản thể hiện.
- Nhập liệu vào phần mềm kế toán từ dữ liệu XML thay vì gõ tay từng dòng.
Cách tải thủ công trên cổng thuế, từng bước
Bước 1 — Đăng nhập. Vào cổng hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế (hoadondientu.gdt.gov.vn), đăng nhập bằng tài khoản của doanh nghiệp Quý khách.
Bước 2 — Vào phần tra cứu hóa đơn mua vào. Chọn mục tra cứu hóa đơn điện tử, phần hóa đơn mua vào (đầu vào).
Bước 3 — Lọc theo khoảng thời gian. Chọn đúng kỳ cần lấy rồi tìm kiếm. Lọc kỳ để lấy đúng dữ liệu một kỳ kê khai, tránh lẫn sang kỳ khác.
Bước 4 — Tải từng hóa đơn. Với mỗi dòng, xuất XML hoặc PDF. Đây là chỗ tốn công: hàng trăm hóa đơn phải bấm từng cái, qua nhiều trang.
Vì sao cách thủ công dễ đuối?
- Bấm export từng dòng, lật trang nhiều lần — rất lâu khi khối lượng lớn.
- Dễ sót hóa đơn khi làm tay.
- Cổng thuế chậm hơn vào cao điểm cuối kỳ.
- File XML rời rạc, khó tổng hợp thành bảng kê để đối chiếu.
Cách gom nhanh hơn bằng công cụ của VNIT
Thay vì bấm từng cái, công cụ của VNIT gom toàn bộ hóa đơn mua vào và bán ra của một kỳ về máy trong một lượt, kèm xuất Excel để đối chiếu:
- Khai báo công ty (tên, MST, kê khai tháng hay quý) rồi chọn kỳ cần làm.
- Đăng nhập chính tài khoản thuế của công ty đó — mỗi khách đăng nhập một lần, dùng được khoảng 24 giờ.
- Bấm Kéo: công cụ tải hàng loạt hóa đơn của kỳ về máy.
- Xuất Excel đúng 35 cột như bản "Kết xuất Excel" của cổng thuế, kèm tùy chọn tải XML gốc có chữ ký số để lưu trữ.
Tải không giới hạn, không tính theo lượt hóa đơn — miễn phí cho khách đang dùng nhiều dịch vụ của VNIT, khách ngoài dùng gói năm 499.000đ / năm / máy (dùng thử 7 ngày).
Xin nói rõ: công cụ chỉ hỗ trợ thao tác tải nhanh hơn thay cho việc bấm thủ công, hoàn toàn qua cổng và tài khoản hợp lệ của Quý khách, không vượt cơ chế của cổng thuế.
Gom hóa đơn đầu vào & đầu ra của chính Quý khách từ cổng Tổng cục Thuế về máy trong một lượt, kèm xuất bảng kê Excel. Chạy trên máy Quý khách, hóa đơn lưu ngay trong thư mục trên máy Quý khách. Một giá trọn năm 499.000đ / năm / máy — tải không giới hạn, không tính theo lượt hóa đơn. Dùng thử 7 ngày.
Câu hỏi thường gặp
VNIT cung cấp máy in văn phòng, mực in giá tốt, dịch vụ sửa máy in – máy tính và hỗ trợ IT cho doanh nghiệp. Quý khách đang dùng dịch vụ của VNIT được dùng miễn phí công cụ tải hóa đơn.